Der Verband für Interkulturelle Arbeit, VIA Bayern e.V. sucht zum 1.12.23 bzw. baldmöglichst in Teilzeit eine:
Verwaltungskraft (m/w/d)
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Telefon, Postbearbeitung, Ablage von Dokumenten)
- Verwaltung von Kunden- und Teilnehmendenadressen über Datenbanken
- Materialversand
- Verwaltung von Büro- und Seminarmaterial
- Unterstützung im Veranstaltungsmanagement, Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Fortbildungen (z.B. Bearbeitung von Anmeldungen, Teilnehmer*innenlisten,Namenschilder und Handouts)
- Pflege einer Bibliothek
Was wir erwarten:
- Gute Kenntnisse in der Büroorganisation bzw. Verwaltung
- gute PC- und MS-Office Kenntnisse (insbesondere MS Excel, Word, nach Möglichkeit auch Adressdatenbanken)
- Strukturiertes Arbeiten in Eigenverantwortung
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Die Teilzeitstelle umfasst ca. 12 Std. wöchentliche Arbeitszeit und ist bis zum 31.12.2025 befristet.
Wir bieten:
- Bezahlung nach TVÖD Bund
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Bereich
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem vielfältigen Team
- Möglichkeit zum selbständigen und lösungsorientierten Arbeiten
- Hohe Arbeitszeitflexibilität
Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion/Weltanschauung, zugeschriebener Behinderung oder sexueller Identität und freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung per Email an Tina Lachmayr: bewerbungen@via-bayern.de Informationen/Rückfragen unter dieser Mail o. Tel.: 089 / 52033237.